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개인정보처리방침

> 개인정보처리 방침

한국산업인력공단「 개인정보처리방침 」

한국산업인력공단(이하 "공단"이라 함)은 이용자의 개인정보보호를 매우 중시하며,「정보통신망 이용촉진 및 정보보호에 관한 법률」 및 「개인정보 보호법」 등 공단이 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하고 있습니다. 공단은 개인정보취급방침을 통하여 이용자들이 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
또한, 개인정보취급방침을 사이트 첫 화면에 공개함으로써 이용자들이 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있으며, 공단의 개인정보처리방침 개정 시, 하단에 이력 등을 게시하여 개정된 사항을 정보주체가 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.

제1조 개인정보의 처리목적

  • 공단은 청년고용촉진특별법 제12조(글로벌인재양성사업 및 협력체계) 및 동 시행령 8조의 2항에 의거한 다양한 인재양성 목적으로 다음과 같이 필요한 최소한의 개인정보를 수집·이용하고 있습니다. 그 이외의 용도로는 이용하지 않으며, 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 취하겠습니다.

    ① 홈페이지 회원 가입 및 정보관리
    서비스 이용에 따른 개인식별, 가입의사 확인, 중복 회원가입 방지, 연령확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의여부 확인, 각종 고지사항 전달, 불만처리 등 민원상담업무, 회원탈퇴 의사 확인 등
    ② 해외구인·구직 등 해외진출관련 업무
    - 민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등
    - 행정 처리(해외취업성공장려금, 연수금 등), 법령에 정한 통계 정보의 관리 등
    - 뉴스레터 발송, 신규 서비스 안내 등 관련 정보의 제공 등
    ③ 기타 원활한 양질의 서비스 제공 등

제2조 개인정보파일 등록현황

법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 해외취업, 해외연수, 해외인턴 등의 사업 지원을 위한 이력서 및 지원정보의 주요 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.
(공단은 이용자들이 서비스를 이용하기 위해 회원으로 가입하실 경우 아래 정보들을 수집하고 있습니다.)

수집에 관한 안내
개인정보파일명 보유근거 / 처리목적 주요항목 보유기간
월드잡플러스
개인회원
청년고용촉진특별법 제12조 , 동법 시행령 제8조의 2항/ 해외 취업지원 및 연수생 관리를 목적으로 활용 이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 주민번호, 기타:필수, 기타(국내거주여부) 준영구
월드잡플러스
이력서
이름:필수, 집주소:필수, 기타:필수, 기타(거주지주소, 자기소개서) 준영구
월드잡플러스
인턴지원자
이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타, 기타(자기소개서) 준영구
월드잡플러스
인턴참가자
이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 기타,
기타(자기소개서)
준영구
▪ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- IP주소, 방문 기록, 서비스 이용기록 등
▪ 정보수집 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익
- 개인정보 수집 및 이용안내에 관한 사항에 대해 동의를 거부할 수 있으나, 동의를 거부할 경우 월드잡플러스 회원가입을 할 수 없음을 알려드립니다.
* 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익
- 개인정보 수집 및 이용안내에 관한 사항에 대해 동의를 거부할 수 있으나, 동의를 거부할 경우 월드잡플러스 회원가입을 할 수 없음을 알려드립니다.

제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

공단은 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 개인정보파일 등록현황에서 정한 바와 같습니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  • ① 개인정보를 제공받는 자
    - 한국고용정보원, 대한무역투자진흥공사(KOTRA),한국무역협회,한국국제협력단(KOICA),창업진흥원,한국대학교육협의회,전문대학교육협의회,국립국제교육원
  • ② 개인정보 이용목적(제공 시에는 제공받는 자의 이용목적을 말한다.)
    - 한국고용정보원 : 해외연수생 정보 제공
    - 대한무역투자진흥공사(KOTRA),한국무역협회,한국국제협력단(KOICA),창업진흥원 : 취업 공고 지원자 이력서 정보 제공
    - 한국대학교육협의회,전문대학교육협의회,국립국제교육원 : 인턴 공고 지원자 정보 제공
  • ③ 이용 또는 제공하는 개인정보의 항목
    - 한국고용정보원 : 성명,주민등록번호,성별,생년월일,휴대폰번호,주소
    - 대한무역투자진흥공사(KOTRA),한국무역협회,한국국제협력단(KOICA),창업진흥원 : 성명,성별,생년월일,휴대폰번호,주소,자기소개서
    - 한국대학교육협의회,전문대학교육협의회,국립국제교육원 : 성명,집주소,성별,연락처,생년월일,이메일,자기소개서,인턴활동내역
  • ④ 개인정보의 보유 및 이용 기간(제공 시에는 제공받는 자의 보유 및 이용기간을 말한다.)
    - 해당기관에서 정보 요청 시 제공되며 해외취업지원사업 업무를 계속 하는 동안 보유·이용 가능(준영구)
  • ⑤ 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용
    - 동의를 거부할 수 있으나 거부할 경우 월드잡플러스에서 제공하는 서비스 이용에 제한받을 수 있음
    ※ 제한내용 : 해당 유관기관이 등록한 공고에 지원 불가

제5조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항

공단은 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

* 개인정보 위탁처리 현황
개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 정보
위탁사업명 위탁기관 위탁기간 위탁업무내용 위탁개인정보내역 비고
월드잡플러스
유지관리용역 응용프로그램
㈜진두아이에스 2016. 4. 1. ~ ‘17. 3. 31 (연장) 월드잡플러스
유지관리용역
월드잡플러스 내
개인정보
정보화사업2팀

제6조 정보주체 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제7조 개인정보 파기에 관한 사항

이용자가 제공한 개인정보의 보유기간은 준영구이며, 회원탈퇴 시 파기됩니다. 공단은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차
이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.
② 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
③ 파기방법
전자적 파일형태의 정보는 재생이 불가능한 기술적 방법을 사용하며, 종이문서 등 그 밖의 기록매체로 출력된 개인정보는 분쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

공단은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보에 필요한 기술적 · 관리적 조치를 하고 있습니다.

① 내부관리계획의 수립·시행
개인정보의 안전한 처리 및 관리를 위하여 임직원 및 공단 내 개인정보를 취급하는 인력 전체를 대상으로 내부관리계획을 수립·시행하였습니다.
② 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고 침입차단시스템 및 침입탐지시스템을 이용하여 비인가자의 접근시도를 차단하고 있으며 외부에서 내부의 개인정보처리시스템에 접속하는 경우에는 가상사설망(VPN : Virtual Private Network)을 통하는 등 안전한 접속수단을 제공하고 있습니다.
③ 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 암호화되어 저장ㆍ관리되고 있으며 중요한 데이터는 암호화 통신을 위해 보안서버를 설치하는 등 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
④ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템 접속기록(로그)를 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
⑤ 해킹 등에 대비한 보안대책
공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 업데이트 및 점검을 하고 있으며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적 · 물리적으로 접근을 차단하기 위한 보호조치를 하고 있습니다.
⑥ 비인가자에 대한 출입통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
⑦ 개인정보취급자의 최소화 및 교육
개인정보취급자를 최소화하고 정기·수시교육을 실시, 직원들의 개인정보보호 인식제고를 위해 노력하고 있습니다.

제9조 개인정보 보호책임자

공단은 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다.
- 공단이 보유하고 있는 개인정보파일과 개인정보 보호정책 등에 관한 문의·확인 등은 다음의 연락처로 하여 주시기 바랍니다.

개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 정보
개인정보 보호책임자 개인정보 보안담당자
담당부서 정보화지원국 담당부서 정보보안전담반
성명 김록환 성명 한기원
전화 052-714-8175 전화 052-714-8175
전자우편 hrdprivacy@hrdkorea.or.kr
주소 (우) 44538 울산광역시 중구 종가로 345 한국산업인력공단

제10조 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

ㆍ담당자 : 해외취업총괄팀 최창민 대리
ㆍ연락처 : (Tel)052-714-8607
ㆍ이메일 : ccmch@hrdkorea.or.kr
ㆍ주 소 : (우) 44538 울산광역시 중구 종가로 345 한국산업인력공단

정보주체께서는 공단의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 행정자치부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

- 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (단, 본인확인을 위하여 아이핀[I-PIN]이 있어야 함)

제11조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. (아래의 기관은 개인정보보호 종합지원시스템과는 별개의 기관으로서, 개인정보보호 종합지원시스템의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다)

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또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제12조 개인정보처리방침 변경에 관한 사항

본 개인정보 처리방침은 시행일('17.06.19)로부터 적용되며 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인이 가능합니다.